特定の人の頑張りに依存している状態
社長しか分からない。経理担当者が一人で抱えている。資料の場所や入力ルールが、担当者の頭の中にしかない。月次が締まるかどうかが、特定の人の頑張りに依存している――。
このような状態は、短期的にはなんとか回ってしまうかもしれません。
しかし、会社が成長したとき、担当者が変わったとき、資金調達が必要になったとき、事業承継やM&Aを検討したときに、問題が一気に表面化しやすくなります。
攻めの経営を続けていくためには、管理部門がボトルネックになっていないことが重要です。
担当者が変わっても月次が止まりにくい状態へ
当事務所では、経理や管理を特定の人に頼りすぎない仕組みへ整えていくことを大切にしています。資料の集め方、証憑の管理、入力ルール、締め日、残高確認、チェックリスト、月次報告の型、経営者が確認すべき数字――。こうした実務の流れを整えていくことで、担当者が変わっても月次が止まりにくい状態を目指します。
これは、単なる効率化のためではありません。 会社が成長したときに、数字の管理が成長の足を引っ張らないようにするための、基盤づくりです。
属人化を減らすことで、経営者は目の前の処理から手を離し、投資、採用、営業戦略、組織づくりといった、本来向き合うべきテーマに時間を使いやすくなります。